为加强对学生档案的管理，促进我校网络教育学生档案管理工作规范化、制度化，根据《普通高等学校学生档案管理规定》等文件精神，结合我院实际，特制定本方法。

一、学生档案的管理职责分工

学生档案实行专人管理、集中入档的管理方式。学生档案形成部门（体育竞彩推荐平台app招生部、教学部、学务部、学工部，以及体育竞彩推荐平台app远程教育各学习中心）要做好学生在校期间形成的档案材料的收集、整理工作，明确专人负责学生在校期间的档案材料的整理，及时将完整的档案材料移交给学工部档案管理人员（厦门学习中心的学生档案材料则移交给中心的管理人员）。学工部档案管理人员专门负责档案的汇总、统计、入档、密封和转递等各项基础工作。档案管理人员应自觉执行党和国家对档案管理的有关规定，确保档案的完整与安全。

二、学生档案材料的内容和来源

1、报名基本信息表：学生入学的基本材料，须加盖体育竞彩推荐平台app公章，由招生部提供。

2、毕业生登记、鉴定表：毕业生填写一份，所属学习中心签署意见，学工部审核盖章。

3、学习成绩材料：学籍卡由学务部审核、张贴照片并加盖体育竞彩推荐平台app公章。论文评定书、实习手册、毕业生鉴定表由教学部审核盖章。

4、奖励、处分材料：校外学习中心相关材料由学工部审核，厦门学习中心相关材料由厦门中心审核。

5、以上材料均应经过专人认真鉴别，并按照相关规定审查、盖章，以学习中心为单位，按照毕业名单顺序排序，方能移交给档案管理人员，并签署材料交接清单。

三、学生档案封存、转递、领取和保管

1、学生档案制作应在保密环境中进行，确保档案的机密安全。

2、学生档案管理人员在填装档案时，必须再次进行资料核查。

3、档案封存后，我院自建的校外各学习中心的学生档案由学习中心指派专人到我院学工部签领，依托“弘成公共服务体系”管理的各数字化学习中心的学生档案由“弘成学苑”北京总部指派专人统一领取。

4、学生档案在转递、领取和保管过程中任何人不得私自拆开，必须保持档案在交接过程密封完整无损。

5、学生领取档案的方式。由学生个人凭身份证原件，自行到学习中心领取，并在档案领取单签字。

6、学生档案自毕业时间算起保管期限为两年。凡已经在学院或学习中心存放两年以上的毕业生档案可视为弃档，由学院或学习中心自主处理。

四、说  明

1、属人为因素造成档案遗失的，其责任由各学习中心或学生自负，原则上学院不受理重新制作档案。

2、本办法自2014年7月1日起施行。其他有关文件规定与本办法不一致的，以本办法为准。

3、本办法由体育竞彩推荐平台app学工部负责解释。

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二○一四年七月